روح‌الله منوچهری امروز ۱۹ اردیبهشت‌ماه به مناسبت روز مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب کشور در گفتگو با خبرنگار گروه اجتماعی پایگاه تحلیلی خبری «شیرازه»، با بیان اینکه اسناد و کتابخانه ملی جنوب کشور در دو بخش استاد ملی و کتابخانه‌ها در حال فعالیت است، گفت: در این مرکز بخش اسناد خاندانی، تاریخی و اسنادی که در دست گذشتگان و در دست خانواده‌ها است در شرایط مطلوب و ایده‌آل نگهداری می‌شود.

وی افزود: بخشی از وظیفه این مرکز نگهداری از اسناد دولتی است در اسناد دولتی تمامی دستگاه‌ها مکلف هستند که بایگانی راکد اسناد خود را تحویل مدیریت مرکز اسناد و کتابخانه جنوب کشور دهند و طی مکاتبه‌ای با این مرکز اعلام می‌کنند که این اسناد بایگانی شود و بعد از تحویل کارشناسان ما اسناد را بررسی می‌کنند و سند را برگ به برگ موردمطالعه قرار می‌دهند.

منوچهری با اشاره به اینکه بخشی از اسناد به نام اسناد انتقالی است به این معنی که اسناد ارزش نگهداری داد و باید به‌ صورت دقیق حفظشان کنیم، یادآور شد: اسناد دریافتی در شرایط کاملاً حساس و استاندارد نگهداری می‌شود و در سامانه‌هایی که در این مرکز قرار دارد قابل‌ دسترسی است و کسانی که بخواهند تحقیق یا مطالعه‌ای داشته باشند تقاضا می‌دهند و ما نسخه دیجیتال اسناد را در اختیارشان قرار می‌دهیم.

 رئیس مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب کشور افزود: بخشی از اسناد موجود که ارزش نگهداری ندارند را صورت‌جلسه می‌گیریم و مجوزی را می‌گیریم برای امحای برای بازیافت ارسال می‌شود.

منوچهری افزود: مدیریت منطقه جنوب آمادگی دارد اسنادی که وجود دارد به‌ ویژه اسناد تاریخی را نگهداری کند و برای این کار سه راهکار وجود دارد که عبارت‌اند اهداکردن، خریداری‌کردن و به‌ صورت امانت هم این مرکز از اسناد نگهداری می‌کند.

وی در پایان از مردم درخواست کرد که اسناد گذشتگان خود را در اختیار اسناد و کتابخانه جنوب کشور قرار دهند تا دسترس‌پذیری آن برای عموم و مردم آسوده‌تر باشد.

انتهای خبر/۲۲۴۲۲۴